EETTISET TOIMINTAPERIAATTEET / CODE OF CONDUCT

I. JOHDANTO

Yli 110 vuotta sitten alkunsa saanut OBO Bettermann yritysryhmä (jäljempänä "OBO") on pitänyt sosiaalista vastuuta ja yrityksen kestävää johtamista ja kehittämistä erittäin tärkeinä sekä ekologisessa, taloudellisessa että sosiaalisessa mielessä. OBO suhtautuu tähän vastuuseen erittäin vakavasti sekä työntekijöidensä, liikekumppaniensa että yhteiskunnan suhteen, jossa OBO toimii, kuten myös ympäristön suhteen, joka on OBOn olemassaolon perusta. Moitteeton ja oikeudenmukainen toiminta ja moninaisuus kuuluvat erottamattomasti OBOn yrityskulttuuriin. OBO toimii kestävällä, läpinäkyvällä ja tulosperusteisella tavalla.

Edellä mainittujen arvojen toteuttamiseksi OBO velvoittaa noudattamaan kaikissa OBOn toiminnoissa näitä eettisiä toimintaperiaatteita / Code of Conduct (jäljempänä "CoC") ja edellyttää, että myös sen alihankkijat ja palveluntarjoajat (jäljempänä "liikekumppanit") noudattavat niitä. Luettavuuden parantamiseksi käytetään geneeristä maskuliinia. Haluamme huomauttaa, että vain maskuliinisten muotojen käyttö tulee ymmärtää sukupuolineutraalisti. Sillä ei suinkaan haluta ilmaista sukupuoleen perustuvaa syrjintää tai loukata sukupuolten välisen tasa-arvon periaatetta.

Tämä CoC on siten OBO-ryhmän yritysten ja niiden liikekumppanien välisten yksittäisten sopimusten osa. OBO ja sen liikekumppanit ovat velvollisia noudattamaan tätä CoC:tä. Lisäksi OBO ja sen liikekumppanit ovat velvollisia välittämään tämän CoC:n sisällön työntekijöilleen.

Tämän CoC:n määräysten ja periaatteiden tulee koskea myös välillisiä alihankkijoita ja palveluntarjoajia, ts. OBOn liikekumppanien alihankkijoita ja palveluntarjoajia, jotka ovat välttämättömiä OBOn kanssa tehdyn sopimuksen toteuttamiselle. Siten OBOn liikekumppanit ovat velvollisia edistämään määräysten ja periaatteiden toteutumista parhaalla mahdollisella tavalla ja varmistamaan, että myös niiden alihankkijat ja palveluntarjoajat noudattavat niitä.

CoC:ssä esitetyt määräykset ja periaatteet pohjautuvat seuraavaksi mainittuihin:

• YK:n ihmisoikeuksien peruskirja (Yleismaailmallinen ihmisoikeuksien julistus, YK:n päätöslauselma 217 A (111) vuodelta 1948)
• Yhdistyneiden kansakuntien korruption vastainen yleissopimus
• ILO:n työstandardit (kansainvälinen työjärjestö)
• Rion julistus (27 periaatetta "Rion ympäristöä ja kehitystä koskeva julistus")
• Minimatan sopimus
• Tukholman sopimus
• Baselin sopimus

1. Lainmukaisuuden periaate (laillisuusperiaate)

OBO ja sen liikekumppanit noudattavat kaikissa toiminnoissaan ehdottomasti lainmukaisuuden perusperiaatetta (laillisuusperiaate). Siellä, missä paikalliset lait ja määräykset ovat vähemmän rajoittavia, OBO ja sen liikekumppanit noudattavat tämän CoC:n perusperiaatteita. Tapauksissa, joissa paikallisen lainsäädännön ja tämän CoC:n välillä on selkeä ristiriita, paikallinen oikeus on ensisijainen. OBO ja sen liikekumppanit pyrkivät kuitenkin noudattamaan tämän CoC:n sisältöä.

Laillisuusperiaatteen noudattaminen sisältää erityisesti

• kaikkien vaadittujen viranomaishyväksyntöjen hankkimisen
• täydellisen yhteistyön viranomaisten kanssa
• verojen ja kulujen maksaminen asianomaisten sovellettavien lakien mukaisesti
• kilpailu- ja kartellilainsäädäntöä koskevien määräysten noudattamisen
• korruption ja rahanpesun ehdoton kielto
• ihmisoikeuksien ja ihmisarvon kunnioittaminen
• asianomaisen maan työlainsäädäntöä koskevien määräysten noudattaminen työntekijöiden palkkauksessa
• kolmansia osapuolia koskevien laillisten oikeuksien noudattaminen
• sosiaalisia ja ympäristöstandardeja koskevien lakien määräysten noudattaminen
• sovellettavan lainsäädännön mukaisen tietojen julkistamisen
• kansainvälisten talouspakotteiden noudattamisen
• sovellettavan lainsäädännön eturistiriitoja koskevien sääntöjen noudattaminen
• asianomaisen maan huolellista kirjanpitoa ja taloudellisten asiakirjojen dokumentoinnin vaatimuksia koskevien lainmukaisten määräysten noudattaminen.

2. Moitteeton ja oikeudenmukainen toiminta

OBO ja sen liikekumppanit torjuvat aina kaikki korruption muodot, laittoman vaikuttamisen ja korruptioon liittyvät liiketoimintakäytännöt (erityisesti rahanpesun). Tässä yhteydessä kaikkien OBOn työntekijöiden ja liikekumppanien on kiinnitettävä erityistä huomiota siihen, että lahjojen vastaanottaminen kolmansilta osapuolilta tai niiden antaminen kolmansille osapuolille tapahtuu asianomaisten paikallisesti sovellettavien lakien mukaisesti.

3. Oikeudenmukaisuus

OBO Bettermann ja sen liikekumppanit noudattavat rehellisiä ja yleisesti hyväksyttyjä liiketoimintakäytäntöjä ja reilun kilpailun sääntöjä. OBO ja sen liikekumppanit sanoutuvat irti laittomista sopimuksista tai etukäteen sovituista toimintatavoista, jotka rajoittavat vapaata kilpailua.

Näihin lukeutuvat erityisesti esim. hintasopimukset, markkinaosuuksien jako, sopimusehtosopimukset tai tuotteiden jälleenmyyntihintojen tai hintarajojen asettaminen. OBOn kaikki työntekijät ja liikekumppanit ovat velvollisia pidättäytymään mainituista toimintatavoista ja ehdottomasti kieltäytymään olemassa olevien tai tulevien liikekumppanien tällaisista tarjouksista ja tiedottamaan asiasta esimiehilleen tai OBOn Compliance-vastaavalle.

4. Monipuolisuus

OBO ja sen liikekumppanit ovat sitoutuneet suojelemaan jokaisen yksilön ihmisarvoa, yksityisyyttä ja henkilökohtaisia oikeuksia. OBO ja sen liikekumppanit suojelevat ja takaavat mielipiteen ja sananvapauden. OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat kunnioittamaan ja aktiivisesti tukemaan YK:n ihmisoikeuksien peruskirjassa yleisesti hyväksyttyjä ihmisoikeuksia (mukaan luettuna yksilöiden, paikallisten yhteisöjen ja alkuperäiskansojen oikeudet). OBO ja sen liikekumppanit suojelevat ja edistävät naisten oikeuksia. OBO ja sen liikekumppanit eivät suvaitse minkäänlaista työntekijöidensä syrjintää tai häirintää, ja he edistävät moninaisuutta.

4.1. Lasten ja pakkotyön sekä orjuuden kielto

ILOn työstandardien mukaisesti OBO ja sen liikekumppanit työllistävät vain työntekijöitä, jotka ovat saavuttaneet lakisääteisen vähimmäisiän. OBO ja sen liikekumppanit torjuvat ehdottomasti pakkotyövoiman käytön ja orjuuden kaikissa muodoissaan.

4.2. Työolosuhteet

OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat ILOn työstandardien mukaisesti työllistämään työntekijänsä ainoastaan noudattamalla paikallista työsuojelua ja työaikaa koskevaa lainsäädäntöä. OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat liiketoimintansa puitteissa luomaan työolosuhteet, joissa ei esiinny minkäänlaista häirintää tai nöyryyttämistä.

4.3. Yhdistymisvapaus

OBO ja sen liikekumppanit kunnioittavat työntekijöidensä yhdistymisvapautta. Tässä yhteydessä OBOn ja sen liikekumppanien on noudatettava kaikkia sovellettavia lakeja ja toimittava yhteistyössä työntekijöidensä kanssa sovellettavien lakien mukaisesti.

4.4. Eriarvoisen kohtelun kielto

OBO ja sen liikekumppanit ttorjuvat kaikenlaisen syrjinnän, mm. kansalliseen ja etniseen alkuperään, sosiaaliseen syntyperään, terveydentilaan, vammaisuuteen, seksuaaliseen suuntautumiseen, ikään, sukupuoleen, poliittisiin mielipiteisiin, uskontoon tai maailmankatsomukseen perustuvan syrjinnän, ellei niissä ole lain edellyttämiä vaatimuksia työllistymiselle. Eriarvoinen kohtelu kattaa myös eri palkan maksamisen samanarvoisesta työstä.

4.5. Kohtuullinen palkka

OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat maksamaan työntekijöilleen kohtuullisen palkan. Sen on oltava vähintään maassa sovellettavan, asiaanliittyvän lain määräämän vähimmäispalkan suuruinen.

4.6. Luonnollisten elinolosuhteiden säilyttäminen ja suojeleminen

OBO ja sen liikekumppanit varmistavat, että maan, metsien tai vesistöjen hankinta, joiden käyttö turvaa ihmisten toimeentulon, ei tapahdu laittomalla häädöllä tai laittomalla lunastuksella. On myös vältettävä haitallisia ympäristömuutoksia (esim. maaperän muutoksia, veden saastuttamista, liiallista veden kulutusta), jotka heikentävät merkittävästi terveyttä, juomaveden saatavuutta ja ruoantuotantoa.

4.7. Yksityisten tai julkisten turvallisuusjoukkojen käyttö

OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat olemaan käyttämättä yksityisiä tai julkisia turvallisuusjoukkoja suojellakseen yrityksen projektia, jos turvallisuusjoukkojen käyttö koulutuksen tai valvonnan puutteen vuoksi rikkoo kidutuksen ja julman, epäinhimillisen tai halventavan kohtelun kieltoa, vahingoittaa terveyttä tai elämää tai rajoittaa yhdistymis- ja järjestäytymisvapautta.

5. Kestävä kehitys

5.1. Ympäristöstandardit

OBOlla ja sen liikekumppaneilla on oikeus käyttää omia resurssejaan omien ympäristö- ja kehityslinjaustensa puitteissa. OBO ja sen liikekumppanit vastaavat siitä, että heidän vaikutuspiiriinsä kuuluvat toiminnot eivät vahingoita ympäristöä. Näihin lukeutuvat erityisesti kielletyt maaperän muutokset, vesistöjen saastuttaminen, ilman saastuttaminen, vahingolliset melupäästöt sekä liiallinen vedenkäyttö. OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat noudattamaan kaikkia ympäristönsuojelumääräyksiä, toimimaan kestävän kehityksen periaatteen mukaisesti ja siten mahdollisimman ympäristöystävällisesti.

OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat ympäristönsuojeluun. Mahdollisuuksien mukaan OBOlla ja sen liikekumppaneilla on DIN ISO 14001 tai EMAS sertifioitu ympäristöasioiden hallintajärjestelmä. OBO ja sen liikekumppanit toteuttavat johdonmukaisesti jätteiden lajittelua, kierrätystä, ilman- ja vesiensuojelua. Vaarallisia aineita käsitellään asianmukaisesti ja todennettavasti ja niistä toimitetaan tarvittavat käyttöturvallisuustiedotteet. OBO ja sen liikekumppanit nimittävät ympäristönsuojeluvastaavan, jos siihen on lakisääteinen velvoite.

Ympäristön suojelemiseksi OBO ja sen liikekumppanit noudattavat ennalta varautumisen periaatetta mahdollisuuksiensa rajoissa. Uhkaavan vakavan tai pysyvän vahingon tapauksessa vahingon laajuuden täydellisten tieteellisten tietojen puute ei saa olla OBOlle ja sen liikekumppaneille peruste lykätä tehokkaita ja kustannuksiltaan kalliita toimenpiteitä ympäristöhaittojen välttämiseksi.

OBOn kestävyysstrategia ja sitoutuminen julkistetaan kestävyysraportissa, joka on kansainvälisten lakien ja standardien mukainen.

5.2. Materiaalit ja hävittäminen

OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat pitämään materiaalien käytön aiheuttamat ympäristöhaitat niin pieninä kuin mahdollista. OBO ja sen liikekumppanit pyrkivät kierrättämään mahdollisimman suuren osuuden käytetyistä materiaaleista.

OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat lisäksi noudattamaan vaarallisten kemikaalien kieltoja asianomaisten sovellettavien lakien mukaisesti (erityisesti Minimatan, Tukholman ja Baselin sopimusten mukaisesti). Siten noudatetaan myös vaarallisten jätteiden vienti- ja tuontikieltoa ja taataan ympäristön huomioon ottava jätteiden käsittely. Lisäksi OBO ja sen liikekumppanit noudattavat asianomaisen maan jätteiden hävittämistä koskevien lakien säädöksiä ja viranomaismääräyksiä.

5.3. Energiatehokkuus/energiankulutus

OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat mahdollisuuksien mukaan käyttämään uusiutuvia energialähteitä ja toimimaan mahdollisimman energiatehokkaasti. Sitä varten energiankulutusta valvotaan ja se dokumentoidaan.

Mikäli mahdollista ja asiakkaan erityisestä pyynnöstä OBO ja sen liikekumppanit ilmoittavat tuotteille, prosesseille ja palveluille yrityksen hiilijalanjäljen (CCF/Scope 1-3) ja tuotteen hiilijalanjäljen (PCF). Asiaankuuluvien CO2e-tietojen (CO2-ekvivalenttien) kerääminen, laskeminen, arviointi ja ilmoittaminen tulee suorittaa kasvihuonekaasuprotokollan (GHG Protocol) ja ISO 14064 -standardin sovellettavien normien ja standardien mukaisesti. OBOlla on hiilivapaaseen talouteen pyrkimisen strategia. Yrityksen hiilijalanjälkeen CCF ja tuotteiden hiilijalanjälkeen PCF perustuen liikekumppanilla tulee mahdollisuuksien mukaan olla hiilidioksidin vähentämisstrategia, jota on noudatettava.

6. Läpinäkyvyys

6.1. Väärinkäytösten ilmoituskanava

Kaikkia OBOn työntekijöitä pyydetään ryhtymään toimiin tämän CoC:n rikkomuksia vastaan ja ilmoittamaan niistä Compliance-vastaavalle. OBOn johtavat työntekijät sitoutuvat edistämään rikkomuksista tehtäviä ilmoituksia, olemaan käytettävissä ilmoitusten yhteyshenkilöinä ja toimimaan esikuvina työntekijöilleen. OBO on ottanut käyttöön väärinkäytösten ilmoitusjärjestelmän ja väärinkäytöksistä ilmoittamisen toimintaohjeen ilmoitusten vastaanottoa ja käsittelyä varten.

Ilmoituksia käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti. Kun väärinkäytöksen ilmoittaja toimii vilpittömästi, häneen kohdistuvat vastatoimet ovat kiellettyjä ja poissuljettuja, vaikka ilmoitus osoittautuisi myöhemmin perusteettomaksi.

Tämän CoC:n vastaisista rikkomuksista rangaistaan yleensä työoikeudellisin seurauksin riippumatta siitä, missä asemassa osalliset työntekijät ovat yrityksen hierarkiassa.

Kaikkia liikekumppaneita ja niiden alihankkijoita ja työntekijöitä pyydetään ilmoittamaan CoC:n vastaisista rikkomuksista. OBO on ottanut ilmoituksia varten käyttöön Väärinkäytösten ilmoituskanavan, johon pääsee OBO-verkkosivuston kautta (www.obo.de -> Oikeudellista -> Väärinkäytösten ilmoitusjärjestelmä).

Ilmoituksia voi tehdä vaihtoehtoisesti myös sähköpostitse, puhelimitse tai henkilökohtaisesti OBOn Compliance-vastaavalle. Liikekumppanit tiedottavat mahdollisuuksiensa mukaisesti työntekijöilleen ja alihankkijoilleen erilaisista mahdollisuuksista.

6.2. Valitusmenettely

Lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi olemme ottaneet käyttöön myös toimitusketjun huolellisuutta koskevan lain (LkSG) mukaisen valitusmenettelyn. Valitusmenettelyn avulla henkilöt voivat tehdä ilmoituksia ihmisoikeuksia ja ympäristöä koskevista vaaroista sekä näihin liittyvistä rikkomuksista, jotka ovat syntyneet OBOn oman liiketoiminta-alueen toiminnan tai suoran alihankkijan toiminnan seurauksena. LksG:n mukaiset valitukset voidaan lähettää sähköpostiosoitteella supplychain.complaintsnoSpam@obo.de. Valituksia käsitellään samalla menetelmällä kuin väärinkäytösten ilmoituksia.

1. Hankintojen läpinäkyvä ja ammattimainen käsittely

OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat sertifioimaan toimittajat tai palveluntarjoajat uudelleen dokumentoidun ja läpinäkyvän hyväksymisprosessin mukaisesti ja suunnittelemaan oman toimitusketjunsa sosiaalisesti ja ekologisesti vastuullisesti.

Lisäksi OBO tai sen liikekumppanit eivät saa luovuttaa edelleen luottamuksellisia tietoja, jotka he ovat saaneet toimintansa yhteydessä, ilman oikeudenhaltijan hyväksyntää. Liikekumppanin kilpailijoille ei saa sen vuoksi tiedottaa erityisesti muiden liikekumppanien kanssa sovittuja hintoja/tarjouksia tai muita liiketoimintatietoja.

1. Dokumentoinnin periaate

Kaikkien dokumenttien ja tallenteiden (sisäiset ja ulkoiset), joita OBO ja sen liikekumppanit laativat liiketoimintojensa yhteydessä on oltava täydellisiä ja totuudenmukaisia.

OBO ja sen liikekumppanit täyttävät velvollisuutensa julkistaa taloudellisia ja muita yritystietoja sovellettavien paikallisten lakien mukaisesti. Liiketoimintojensa yhteydessä OBO ja sen liikekumppanit laativat dokumentteja ja luovat tallenteita vain, kun ne ovat sovellettavan paikallisen lainsäädännön mukaisesti välttämättömiä tai OBOn ja liiketoimintakumppanien välittömän edun mukaisia.

2. Tietosuoja ja tietoturva

OBOa ja sen liikekumppaneita sitovat maassa sovellettavat lainmukaiset tietosuoja- ja tietoturvamääräykset. OBO ja sen liikekumppanit pyrkivät pitämään prosessinsa ja tietojärjestelmänsä asianmukaisella tasolla suojatakseen riittävästi henkilötietoja ja liikesalaisuuksia.

3. Välittömän ja välillisen johdateltavuuden välttäminen

OBO ja sen liikekumppanit noudattavat sovellettavia korruption vastaisia lakeja. Tämän takaamiseksi OBO kuten myös sen liikekumppanit varmistavat, että työntekijät tai alihankkijat eivät anna mitään lupauksia saadakseen vilpillisesti etuja.

4. Kolmansien osapuolien immateriaalioikeuksien kunnioittaminen

OBO ja sen liikekumppanit kunnioittavat kolmansien osapuolien henkistä omaisuutta. OBO ja sen liikekumppanit eivät käytä aineettomia hyödykkeitä ilman niiden haltijan erikseen antamaa hyväksyntää.

5. Konfliktialueen mineraalien käsittely

OBOn ja sen liikekumppanien on noudatettava asiaomaisessa maassa sovellettavien lakien määräyksiä, jotka koskevat konfliktialueen mineraaleja.

OBO ja sen liikekumppanit sitoutuvat

• tarkastamaan toimitusketjunsa asianmukaisella huolellisuudella sen suhteen, ostavatko he tuotteita, jotka sisältävät tinaa, tantaalia, volframia tai kultaa, ja jos näin tehdään, missä määrin nämä metallit ovat peräisin konflikti- ja korkean riskin alueilta
• välittämään tarkastuksen tulokset asiakkailleen ja
• pyrkivät olemaan "konfliktivapaita" tai tulemaan sellaisiksi voidakseen varmistaa, että kyseisiä metalleja ei hankita konflikti- ja korkean riskin alueilta.

6. Tulli- ja vientivalvonta

OBO ja sen liikekumppanit ovat velvollisia noudattamaan asianomaisessa maassa sovellettavia kansainvälisiä tulli- ja vientivalvontamääräyksiä ja toimimaan yhteistyössä toimivaltaisten viranomaisten kanssa.

1. Tarkastukset

OBO pidättää itselleen oikeuden tehdä ilmoitettuja katselmuksia paikan päällä ja auditointeja liikekumppanien luona tämän CoC:n noudattamisen tarkastamiseksi edellyttäen, että ne eivät häiritse yritystoimintoja suhteettomasti, niille on perusteltu syy, eivätkä ne vaaranna yritys- ja liikesalaisuuksia eivätkä riko mitään tietosuojamääräyksiä.

2. Rikkomusten seuraamukset

CoC:n vastaiset rikkomukset on lopettava ensi tilassa ja korjattava. Jos rikkomusta ei voida lopettaa lähitulevaisuudessa, on välttämätöntä laatia toteutettava suunnitelma ja aikataulu rikkomuksen lopettamiselle ja minimoinnille. Jos toimenpiteitä ei suoriteta oikea-aikaisesti tai ne eivät ole tehokkaita, OBOlla on lakisääteisten määräysten mukainen oikeus irtisanoa kyseinen sopimus välittömästi.

VI. MUUTA

Jos työsopimuksessa tai määrättyjä henkilöitä koskevassa erityismääräyksessä on lisämääräyksiä, ne pätevät edelleen.

Tiedot ja yhteyshenkilöt

Lisätietoa löydät Määräysten ja lakien noudattaminen | OBO

OBO Bettermann Holding GmbH & Co.KG
Hüingser Ring 52
58710 Menden

dr. Máté Smelka
Yritysryhmä OBO Bettermann
Compliance Officer International
Matkapuhelin: +36 20 490-2967
Puhelin: +36 29 349-708
compliancenoSpam@obo.de

Menden, 31.07.2024